1. De quoi parle cette politique de confidentialité?
2. Qui est responsable du traitement de vos données?
3. Quelles données personnelles traitons-nous?
4. À quelles fins traitons-nous vos données personnelles?
5. Quelles techniques de suivi et de publicité en ligne utilisons-nous?
6. Qu’est-ce qui s’applique au profilage et aux décisions automatisées?
7. Comment traitons-nous les données liées aux médias sociaux?
8. À qui divulguons-nous vos données personnelles?
9. Divulguons-nous des données personnelles à l’étranger?
10. Pendant combien de temps traitons-nous les données personnelles?
11. Quelles sont les bases juridiques du traitement des données?
12. Comment protégeons-nous vos données?
13. Quels sont vos droits?
14. Modifications

1. De quoi parle cette politique de confidentialité?

Matto-Group AG, Général-Guisan-Str. 6, 6300 Zoug, traite les données personnelles vous concernant ou concernant d'autres personnes de différentes manières et à différentes fins. Dans la mesure où nous faisons référence ci-dessous à « Matto-Group », « nous » ou « notre », il s'agit de Matto-Group AG. (voir chapitre 2).

Les «données personnelles» sont toutes les informations qui peuvent être associées à une personne spécifique, et le «traitement» désigne toute manipulation de celles-ci, par ex. l'obtenir, l'utiliser et la divulguer.ette déclaration de protection des données explique notre traitement des données personnelles (ci-après données), notamment en relation avec nos sites Internet ( www.lohncheck.ch ou www.matto-group.com) ou en relation avec votre candidature chez nous ou dans le cadre de notre activité, si le traitement n’est pas évident et que la loi applicable sur la protection des données exige des informations. Veuillez noter que nous fournissons sous ce lien une déclaration de protection des données distincte pour le chèque de salaire proposé sur notre site Internet et sur d'autres plateformes, qui s'applique également à tous les traitements de données liés à l'analyse des salaires, à l'inscription à notre newsletter et aux mesures de marketing direct en relation avec ce chèque de salaire.

Pour faciliter la lecture, cette déclaration de protection des données ne mentionne pas plusieurs genres, mais nous entendons nous adresser aux personnes de tous genres.Si vous souhaitez de plus amples informations sur notre traitement des données, veuillez nous contacter (section 2). Nous avons aligné cette déclaration de protection des données sur la loi suisse sur la protection des données (DSG) et sur le règlement général européen sur la protection des données (RGPD). Si des « données personnelles » sont mentionnées dans la déclaration de protection des données, cela inclut également les « données personnelles » conformément au RGPD. La question de savoir si et dans quelle mesure le RGPD est applicable dépend de chaque cas individuel.

2. Qui est responsable du traitement de vos données?

La société suivante est le « responsable » du traitement des données conformément à cette déclaration de protection des données, c'est-à-dire l'organisme principalement responsable de la protection des données (également « nous »):

Matto-Group AG
General-Guisan-Str. 6
6300 Zug
Switzerland

Si vous avez des questions sur le RGPD, vous pouvez également contacter notre représentant UE conformément à l'art. 27 RGPD:

[email protected]

If you have any questions about the GDPR, you can also contact our EU representative in accordance with Art. 27 GDPR:

DP-Dock GmbH
Attn: Matto-Group AG
Ballindamm 39
20095 Hamburg
Germany

Si vous avez des questions sur le RGPD britannique, vous pouvez également contacter notre représentant britannique:

DP Data Protection Services UK Ltd.
Attn: Matto-Group AG
16 Great Queen Street
Covent Garden
London, WC2B 5AH
United Kingdom

L'adresse électronique pour les demandes de renseignements adressées à nos représentants locaux dans l'UE et au Royaume-Uni est: matto‑group@gdpr‑rep.com

3. Quelles données personnelles traitons-nous?

Nous traitons différentes catégories de données personnelles en fonction de l'occasion et de la finalité. Les catégories les plus importantes se trouvent ci-dessous, bien que cette liste ne soit pas exhaustive. Outre les données mentionnées ci-dessous, nous traitons également d'autres données dans le cadre de l'analyse des salaires proposée sur notre site Internet ou sur d'autres plateformes. Veuillez consulter la déclaration séparée sur la protection des données, disponible ici, pour savoir de quelles données il s'agit (données de contrôle des salaires) et à quelles fins nous traitons ces données dans le cadre de l'analyse des salaires et du marketing direct qui en découle.

Vous nous fournissez vous-même de nombreuses données mentionnées dans cette section (par exemple via des formulaires, dans le cadre de la communication avec nous, dans le cadre de contrats, lors de l'utilisation du site Internet, etc.). Vous n’êtes pas obligé de le faire, sous réserve de cas individuels. Si vous souhaitez conclure des contrats avec nous ou utiliser des services, vous devez également nous fournir des données, en particulier des données de base et contractuelles, dans le cadre de votre obligation contractuelle conformément au contrat concerné. Cependant, nous pouvons également recevoir certaines données d'autres personnes, par ex. de personnes travaillant pour votre entreprise ou de tiers tels que nos partenaires contractuels, associations et revendeurs d'adresses et de sources accessibles au public telles que les registres publics ou Internet (sites Internet, médias sociaux, etc.).

Si vous nous fournissez des informations sur d'autres personnes, nous supposerons que vous êtes autorisé à le faire et que les informations sont exactes. Veuillez-vous assurer que ces tiers ont été informés de cette déclaration de protection des données (par exemple par une référence à cette déclaration de protection des données).

3.1. Donnée de base

Nous entendons par données de base les données de base dont nous avons besoin pour traiter nos relations commerciales ou à des fins de marketing et de publicité et qui se rapportent directement à votre personne et à vos caractéristiques. Par exemple, nous traitons les données de base suivantes:

• Civilité, nom et prénom, sexe et date de naissance
• Adresse, coordonnées telles que l'adresse électronique et le numéro de téléphone et de portable
• Nationalité et statut du titre de séjour
• informations supplémentaires provenant des documents d'identification
• Données familiales (par exemple état civil)
• Informations sur les préférences linguistiques
• Informations sur votre formation (par exemple, diplômes d'un établissement d'enseignement, niveau d'éducation le plus élevé)
• Informations sur votre expérience professionnelle (par exemple niveau de carrière, expérience professionnelle, durée de gestion, etc.)
• Informations sur votre employeur (par exemple entreprise, secteur d'activité, nombre d'employés, orientation, forme juridique, pays)
• Des informations sur votre emploi, votre salaire et votre situation de revenus. (Par exemple, revenu brut, charge de travail, titre du poste)
• en cas de contacts avec l'entreprise, également les relations avec l'entreprise pour laquelle vous travaillez
• Historique client
• Autorisations de signature et déclarations de consentement

3.2. Données contractuelles

Les données contractuelles sont des informations qui surviennent dans le cadre de la conclusion du contrat ou de l'exécution du contrat, par ex. des informations sur les contrats et les services à fournir ou à fournir, ainsi que des données allant de la période précédant la conclusion d'un contrat, des informations sur la conclusion du contrat lui-même (par exemple la date de conclusion et l'objet du contrat), ainsi que les informations nécessaires ou utilisées pour le traitement. Par exemple, nous traitons les données contractuelles suivantes:

• Date, procédure de candidature, informations sur le type et la durée ainsi que les conditions du contrat en question, données sur la résiliation du contrat
• Détails du contact
• Informations sur l'utilisation des services
• Informations sur les paiements et modes de paiement, factures, réclamations mutuelles, contacts avec le service client, réclamations, défauts, retours, informations sur la satisfaction client, réclamations, retours, etc.
• Pour les services disponibles en ligne, accédez également aux données et aux identifiants

Nous recevons ces données de votre part, mais également des partenaires avec lesquels nous travaillons. Là encore, ces données peuvent concerner votre entreprise, auquel cas il ne s'agit pas de « données personnelles », mais également de vous si vous travaillez pour une entreprise ou si vous recevez vous-même des services de notre part.

3.3. Données de communication

Les données de communication sont des données liées à notre communication avec vous, par ex. si vous nous contactez via le formulaire de contact ou d'autres moyens de communication. Les données de communication sont par ex.

• Nom et coordonnées telles que l'adresse postale, l'adresse électronique et le numéro de téléphone
• Contenu de la correspondance (par exemple courriels électroniques, correspondance écrite, conversations téléphoniques, messages de chat, etc.)
• Informations sur le type, l'heure et éventuellement le lieu de la communication et autres données périphériques de la communication.

3.4.Données techniques

Les données techniques sont générées dans le cadre de l'utilisation de notre site Internet. Cela inclut, par exemple, les données suivantes:

• Adresse IP de l'appareil final et ID de l'appareil
• Informations sur votre appareil, le système d'exploitation de votre appareil ou les paramètres de langue
• Informations sur votre fournisseur d'accès Internet
• le contenu ou les journaux consultés dans lesquels l'utilisation de nos systèmes est enregistrée
• Date et heure d'accès au site Internet et votre localisation approximative
• Informations sur le contenu et les fichiers consultés dans le compte utilisateur
• d'autres informations qui surviennent lors de l'utilisation du compte utilisateur, telles que l'envoi du code d'accès par message push pour la connexion à votre compte utilisateur via le site Web

Nous pouvons également vous attribuer, à vous ou à votre appareil, un code individuel (par exemple via un cookie ; voir section 5). Ce code est stocké pendant une certaine durée, souvent uniquement lors de votre visite. Nous ne pouvons pas déterminer qui vous êtes à partir des données techniques.

3.5. Données comportementales

Afin d'adapter au mieux nos offres et services à vous ou à votre entreprise, nous essayons de mieux vous connaître. Pour ce faire, nous collectons et utilisons des données sur votre comportement. Les données comportementales sont notamment des informations sur votre utilisation de notre site Internet. Ils peuvent également être collectés sur la base de données techniques. Cela inclut, par exemple, des informations sur votre utilisation des communications électroniques (par exemple si et quand vous avez ouvert un courriel électronique ou cliqué sur un lien, notamment lors de l'envoi de newsletters). Si nous vous montrons des offres de tiers, nous pouvons suivre la façon dont vous utilisez les liens correspondants. Nous pouvons également utiliser vos autres interactions avec nous comme données comportementales, et nous pouvons relier les données comportementales à d'autres données (par exemple avec des informations anonymes provenant d'organismes statistiques) et évaluer ces données sur une base personnelle et non personnelle.

3.6. Données de préférence

Les données de préférence nous communiquent des informations sur vos besoins probables et sur les services susceptibles de vous intéresser – ou sur l'intérêt de votre entreprise (par exemple lors de la sélection des domaines de la newsletter). Nous traitons donc également des données sur vos intérêts et préférences. Pour ce faire, nous pouvons relier les données comportementales à d’autres données et évaluer ces données sur une base personnelle et non personnelle. Cela nous permet de tirer des conclusions sur les caractéristiques, les préférences et le comportement attendu.

3.7. Autres données

Nous pouvons également collecter des informations vous concernant dans d’autres situations. Dans le cadre de procédures officielles ou judiciaires, par exemple, des données sont générées (telles que des dossiers, des preuves, etc.) qui peuvent également vous concerner.

4. À quelles fins traitons-nous vos données personnelles?

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons principalement pour conclure et exécuter nos contrats. En outre, dans la mesure permise et jugée appropriée pour nous, nous traitons également vos données personnelles à d'autres fins pour lesquelles nous (et parfois des tiers) avons un intérêt légitime correspondant à la finalité:

• À des fins de communication, c'est-à-dire pour vous contacter et maintenir le contact avec vous. Cela inclut de répondre aux demandes de renseignements et de vous contacter si vous avez des questions, par exemple par courriel électronique. À cette fin, nous traitons en particulier vos données de communication et de base.
• À des fins de service client et de marketing, pour vous informer d'offres adaptées à vos intérêts et préférences personnels, par ex. via la newsletter et la publicité personnalisée. À cette fin, nous traitons notamment des données techniques, des données de base et de communication ainsi que des données comportementales. Pour plus d'informations sur la manière dont nous traitons les données de votre chèque de salaire à des fins publicitaires, veuillez consulter la politique de confidentialité distincte sur le lien suivant. Nous pouvons également combiner vos données comportementales et vos préférences avec vos données de contrôle de salaire pour optimiser la publicité et les offres d'emploi sur notre site Web et mieux les adapter à vos besoins.
• Pour optimiser nos services : Nous utilisons vos données personnelles à des fins analytiques pour améliorer la qualité de nos services (notamment notre modèle statistique de calcul des salaires) ainsi que la convivialité et la fonctionnalité de notre site Internet.
• Pour assurer la sécurité informatique et la prévention : Nous traitons les données personnelles pour surveiller les performances de nos opérations, notamment l'informatique, notre site Internet, nos applications et autres plateformes, à des fins de sécurité, pour assurer la sécurité informatique, pour prévenir le vol, la fraude et la prévention des abus et à des fins de preuve. Cela comprend, par exemple, l'évaluation des enregistrements côté système de l'utilisation de nos systèmes (données de journal), la prévention, la défense et l'investigation des cyberattaques et des attaques de logiciels malveillants, les analyses et tests de nos réseaux et infrastructures informatiques, les contrôles du système et des erreurs.
• Pour protéger le règlement intérieur et d'autres mesures de sécurité informatique, des bâtiments et des systèmes et pour protéger nos employés et autres personnes et actifs nous appartenant ou qui nous sont confiés (tels que les contrôles d'accès, les listes de visiteurs, les scanners de réseau et de courrier électronique, les enregistrements téléphoniques).
• Pour protéger la loi: nous pouvons également traiter des données personnelles afin de faire valoir des réclamations devant les tribunaux, devant les tribunaux ou à l'amiable et devant les autorités nationales et étrangères, ou pour nous défendre contre des réclamations. Les données de base et de communication peuvent être éditées à cet effet.
• Pour se conformer aux exigences légales : cela inclut, par exemple, le traitement des plaintes et autres signalements, le respect des ordonnances d'un tribunal ou d'une autorité, les mesures visant à détecter et à clarifier les abus et les mesures générales que nous sommes tenus de prendre conformément à la loi applicable, l’autoréglementation ou les normes industrielles sont obligatoires. À cette fin, nous pouvons notamment traiter vos données de base et de communication.
• Pour l'administration et le support : Afin de rendre nos processus internes efficaces, nous traitons les données dans la mesure nécessaire à la gestion informatique, à la comptabilité ou à l'archivage des données. À cette fin, nous pouvons traiter des données de communication et comportementales ainsi que des données techniques.
• Nous pouvons également traiter des données à d'autres fins. Cela comprend la gestion de l'entreprise, y compris l'organisation opérationnelle et le développement de l'entreprise, d'autres processus internes et objectifs administratifs (par exemple, gestion des données de base, comptabilité et archivage), les objectifs de formation et d'éducation ainsi que la préparation et le traitement de l'achat et de la vente de domaines d'activité, d'entreprises ou de parties, des sociétés et autres questions de droit des sociétés, transactions et transfert de données personnelles associé, ainsi que mesures de gestion commerciale et de protection d'autres intérêts légitimes. Si nous vous demandons votre consentement pour certains traitements, nous vous informerons séparément des finalités correspondantes du traitement. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en nous en informant par écrit.

5. Quelles techniques de suivi et de publicité en ligne utilisons-nous?

Nous utilisons sur notre site Web diverses techniques grâce auxquelles nous et les tiers avec lesquels nous collaborons pouvons vous reconnaître lorsque vous l'utilisez et, dans certains cas, vous suivre sur plusieurs visites. L'utilisation de telles techniques est spécifiquement réglementée. Dans cette section, nous vous en informerons.

5.1. Comment et pourquoi utilisons-nous des cookies et des technologies similaires?

Nous utilisons des services tiers pour notre site Internet afin de mesurer et d'améliorer la convivialité du site Internet et des campagnes publicitaires en ligne. Pour ce faire, nous pouvons intégrer des composants tiers sur notre site Internet et utiliser des cookies et d'autres technologies. L'essentiel est que nous pouvons distinguer votre accès (via votre système) de l'accès d'autres utilisateurs afin de pouvoir garantir la fonctionnalité du site Internet et réaliser des évaluations statistiques. Nous ne voulons pas déduire votre identité. Les technologies utilisées sont conçues de telle manière que vous êtes reconnu en tant que visiteur individuel à chaque fois que vous visitez la page, par exemple par notre serveur (ou les serveurs de tiers) qui vous attribue, à vous ou à votre navigateur, un numéro d'identification spécifique (appelé "cookie").

Les cookies sont des fichiers que votre navigateur enregistre automatiquement sur votre appareil lorsque vous visitez notre site Internet. Les cookies contiennent un numéro d'identification unique (un identifiant) qui nous permet de distinguer les visiteurs individuels des autres, mais généralement sans les identifier. Selon leur finalité, les cookies contiennent des informations supplémentaires, par ex. sur les pages consultées et la durée de la visite sur une page. D'une part, nous utilisons des cookies de session, qui sont supprimés à la fermeture du navigateur, et d'autre part, des cookies permanents, qui restent stockés pendant un certain temps après la fermeture du navigateur et sont utilisés pour reconnaître les visiteurs sur une visite Web après.

Nous utilisons les types de cookies et technologies similaires suivants :

• Cookies nécessaires : Les cookies nécessaires sont nécessaires au fonctionnement des sites Web, par ex. afin que vous puissiez basculer entre les pages sans perdre les informations saisies dans un formulaire.
• Cookies de performance: ces cookies collectent des informations sur l'utilisation d'un site Web et permettent des analyses, par ex. quelles pages sont les plus populaires. Cela vous permet de simplifier la visite d’un site Web et d’améliorer la convivialité.
• Cookies fonctionnels : Les cookies fonctionnels permettent des fonctions étendues et peuvent afficher du contenu personnalisé.
• [Technologies de marketing: les technologies de marketing nous aident, ainsi que nos partenaires publicitaires, à vous cibler sur nos sites Web et sur des sites Web tiers avec des publicités pour des produits ou des services susceptibles de vous intéresser, ou après avoir visité nos sites Web pendant que vous continuez à utiliser Internet, nos publicités à afficher.]

Nous utilisons des cookies et autres technologies notamment aux fins suivantes:

• Personnalisation du contenu
• Affichage de publicités et d'offres personnalisées
• Afficher des publicités sur des sites Web tiers et mesurer le succès, c'est-à-dire si vous répondez à ces publicités (remarketing)
• Sauvegarde des paramètres entre vos visites
• Déterminer si et comment nous pouvons améliorer notre site Web
• Collecte de données statistiques sur le nombre d'utilisateurs et leurs habitudes d'utilisation et pour améliorer la vitesse et les performances du site Web

Nous n'utilisons des cookies et des technologies similaires à des fins d'analyse et de marketing que si vous confirmez activement les paramètres correspondants dans notre bannière de cookies.

5.2.Comment désactiver les cookies et technologies similaires?

Lorsque vous visitez notre site Internet, vous avez la possibilité d'activer ou de désactiver certaines catégories de cookies. Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur pour bloquer certains cookies ou technologies similaires ou pour supprimer les cookies existants et autres données stockées dans le navigateur. Vous pouvez également étendre votre navigateur avec un logiciel (appelé « plug-ins ») qui bloque le suivi par certains tiers. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans les pages d'aide de votre navigateur (généralement sous le mot-clé « protection des données »). Veuillez noter que si vous bloquez les cookies et technologies similaires, notre site Web risque de ne plus fonctionner pleinement.

5.3. Cookies et technologies des partenaires et tiers sur notre site Internet

Nous utilisons des services tiers pour mesurer et améliorer la convivialité du site Web et pour lancer des campagnes publicitaires en ligne. Des prestataires tiers peuvent également être situés en dehors de la Suisse et de l'UE/EEE, à condition que la protection de vos données personnelles soit suffisamment assurée. Par exemple, nous utilisons des services d'analyse afin de pouvoir optimiser et personnaliser notre site Web. Les prestataires tiers concernés peuvent enregistrer l'utilisation du site Internet et le comportement des utilisateurs et nous fournir des analyses statistiques sur cette base. Les fournisseurs peuvent également utiliser ces informations à leurs propres fins, par ex. pour une publicité personnalisée sur leur propre site Internet ou sur d'autres sites Internet ou pour améliorer leurs propres services. Si un utilisateur est enregistré auprès du fournisseur, celui-ci peut attribuer les données d'utilisation à la personne concernée.

Notre principal fournisseur tiers est Google. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations à ce sujet. D'autres tiers traitent généralement les données personnelles et autres de la même manière.

• Google Analytics, un service d'analyse fourni par Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, USA) et Google Ireland Ltd. (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irlande ; tous deux ensemble «Google», par lequel Google Ireland Ltd. est responsable du traitement des données personnelles). Google utilise des cookies et des technologies similaires pour collecter certaines informations sur le comportement des utilisateurs individuels sur ou dans le site Internet concerné et sur l'appareil utilisé (tablette, PC, smartphone, etc.).Google collecte des informations sur le comportement des utilisateurs sur le site Internet et sur l'appareil utilisé et nous fournit des évaluations sur cette base, mais traite également certaines données à ses propres fins.Google Analytics anonymise les adresses IP des visiteurs avant de les transmettre aux États-Unis.Information sur la protection des données avec Google Analytics peut être consulté ici. Vous pouvez désactiver Google Analytics en installant un module complémentaire de navigateur approprié.
• Google Protected Audience est un service de publicité et de technologie publicitaire de Google. Grâce à ce service, les utilisateurs d'un site Web sont affectés à des groupes d'intérêt spécifiques en fonction de leur comportement d'utilisateur. Les informations sur l'appartenance à des groupes d'intérêt sont stockées dans le navigateur utilisé et l'exploitant du site Web peut les enrichir avec d'autres informations dont il dispose. Grâce à ces informations stockées, l'utilisateur peut être adressé à l'utilisateur avec des publicités ciblées sur d'autres sites Internet. Les données ne sont pas transmises entre les sites Web. La publicité est diffusée à l'aide d'un «Fenced Frame». Cela signifie que le site Web sur lequel la publicité est affichée ne reçoit aucune information sur le groupe d'intérêt auquel appartient l'utilisateur ni sur les publicités affichées. Toutefois, les exploitants des sites Web participants peuvent recevoir des rapports agrégés sur les publicités diffusées. Vous pouvez désactiver l'utilisation de Google Protected Audience dans les paramètres de votre navigateur. Les informations peuvent être trouvées ici.

6. Qu’est-ce qui s’applique au profilage et aux décisions automatisées?

Nous pouvons traiter et évaluer automatiquement vos données conformément à la section 3. Cela inclut également ce que l'on appelle le profilage, c'est-à-dire les évaluations automatisées des données à des fins d'analyse et de prévision, pour déterminer les données de préférence (section 3.6), mais aussi pour identifier les utilisations abusives et les risques de sécurité. Les exemples les plus importants sont le profilage à des fins de marketing, de service client, de prévention de la fraude, de vérification de crédit et de gestion des risques.

7. Comment traitons-nous les données liées aux médias sociaux?

Si vous communiquez avec nous via les réseaux sociaux et nos profils (par exemple sur Instagram, LinkedIn, Facebook) ou si vous commentez ou diffusez du contenu, nous collectons des informations que nous utilisons principalement pour communiquer avec vous, à des fins de marketing et d'évaluations statistiques. Veuillez noter que lorsque vous visitez nos sites de réseaux sociaux, le fournisseur de la plateforme collecte et utilise également des données (par exemple sur le comportement des utilisateurs), éventuellement avec d'autres données dont il a connaissance (par exemple à des fins de marketing ou pour personnaliser le contenu de la plateforme). De plus amples informations sur le traitement des données par les fournisseurs de réseaux sociaux peuvent être trouvées dans les déclarations de protection des données des réseaux sociaux concernés.

8. À qui divulguons-nous vos données personnelles

Dans le cadre de notre traitement, nous divulguons également vos données personnelles à d'autres destinataires en plus des destinataires mentionnés au point 5.3.

Nous fournissons aux prestataires de services les données personnelles nécessaires à leurs prestations. Cela s'applique en particulier aux prestataires de services informatiques, mais également aux sociétés de conseil, aux prestataires de services d'analyse, aux prestataires de services de recouvrement de créances, aux agences d'évaluation du crédit, aux prestataires de services de marketing, etc. Si les prestataires de services traitent des données personnelles en tant que sous-traitants, ils sont tenus de traiter les données personnelles exclusivement conformément à nos instructions et de prendre des mesures pour assurer la sécurité des données. Les données peuvent également être divulguées à d'autres destinataires, par exemple, aux tribunaux et autorités dans le cadre de procédures et d'obligations juridiques d'information et de coopération, aux repreneurs d'entreprises et d'actifs, aux sociétés de financement de titrisations et aux sociétés de recouvrement de créances.

Dans certains cas, il est possible que nous transmettions des données personnelles à d'autres tiers à leurs propres fins, par ex. si vous nous avez donné votre consentement ou si nous sommes légalement obligés ou autorisés à les transmettre. Pour plus d'informations sur les données des chèques de paie, veuillez-vous référer à la déclaration de protection des données correspondante, ici.

9. Divulguons-nous des données personnelles à l’étranger?

Les destinataires des données ne se trouvent pas uniquement en Suisse. Cela touche particulièrement certains prestataires de services. Ceux-ci peuvent également être situés au sein de l’Espace économique européen (EEE) (par exemple en Irlande) mais aussi dans d’autres pays du monde (notamment aux États-Unis). Par exemple, nous pouvons transférer des données à des autorités et à d'autres personnes à l'étranger si nous y sommes légalement obligés ou, par exemple, dans le cadre d'une vente d'entreprise ou d'une procédure judiciaire. Actuellement, tous ces États ne garantissent pas un niveau de protection des données correspondant au droit suisse. Nous compensons le niveau de protection inférieur par des contrats appropriés, notamment les clauses contractuelles types émises par la Commission européenne et reconnues par le Préposé suisse à la protection des données et à la transparence (PFPDT).De plus amples détails et une copie de ces clauses peuvent être trouvés ici .

Dans certains cas, nous pouvons transmettre des données conformément aux règles de protection des données même sans de tels contrats, par ex. si vous avez consenti à la divulgation correspondante ou si la divulgation est nécessaire à l'exécution du contrat, à la constatation, à l'exercice ou à l'exécution de droits légaux ou à des intérêts publics prépondérants.

Veuillez noter que l'échange de données sur Internet s'effectue souvent via des pays tiers. Dans ce cas, vos données peuvent donc atterrir à l'étranger même si l'expéditeur et le destinataire se trouvent dans le même pays.

10. Pendant combien de temps traitons-nous les données personnelles?

Nous stockons et traitons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire à la finalité du traitement (dans le cas de contrats, généralement pendant la durée de la relation contractuelle), aussi longtemps que nous avons un intérêt légitime à les conserver (par exemple pour faire valoir des droits légaux, pour l'archivage et/ou pour assurer la sécurité informatique) et tant que les données sont soumises à une obligation légale de conservation (par exemple, une période de conservation de dix ans s'applique à certaines données). S'il n'existe aucune obligation légale ou contractuelle de contraire, nous détruirons ou anonymiserons vos données après l'expiration de la période de stockage ou de traitement dans le cadre de nos processus habituels.

Dans le cadre de notre durée de conservation légale, nous conservons généralement les données de base pendant 15 ans à compter du dernier échange avec vous, mais au moins à compter de la fin du contrat. Ce délai peut être plus long si cela est nécessaire pour des raisons de preuve ou pour respecter des exigences légales ou contractuelles ou pour des raisons techniques.

Nous conservons généralement les données contractuelles pendant 15 ans à compter de la dernière activité contractuelle, mais au moins à compter de la fin du contrat. Ce délai peut être plus long si cela est nécessaire pour des raisons de preuve ou pour respecter des exigences légales ou contractuelles ou pour des raisons techniques.

Nous anonymisons ou supprimons vos données comportementales et de préférences lorsqu'elles ne sont plus pertinentes au regard des finalités poursuivies, ce qui peut être le cas au bout d'environ 26 mois, selon le type de données. Ce délai peut être plus long si cela est nécessaire pour des raisons de preuve ou pour respecter des exigences légales ou contractuelles ou pour des raisons techniques.

Concernant les cookies, vous pouvez trouver des informations sur la durée de conservation sous le lien « Paramètres des cookies ».

11.Quelles sont les bases juridiques du traitement des données?

Selon le droit applicable, le traitement des données n'est autorisé que si le droit applicable le permet spécifiquement. Ceci ne s'applique pas en vertu de la loi suisse sur la protection des données, mais, par exemple, en vertu du règlement général européen sur la protection des données (RGPD), dans la mesure où cela s'applique. Dans ce cas, nous basons le traitement de vos données personnelles sur les bases juridiques suivantes

• Article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD pour les traitements nécessaires à l'exécution d'un contrat avec la personne concernée et à l'exécution de mesures précontractuelles
• Art. 6 paragraphe 1, point f) RGPD pour le traitement nécessaire à la protection de nos intérêts légitimes ou de ceux de tiers, à moins que les libertés et droits fondamentaux ainsi que les intérêts de la personne concernée ne l'emportent. Cela s'applique en particulier au respect du droit suisse, à notre intérêt à exercer nos activités et nos activités de manière permanente, conviviale, sûre et fiable
• Article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD pour le traitement nécessaire au respect d'une obligation légale en vertu du droit d'un État membre de l'Espace économique européen (EEE). L'EEE comprend les États de l'UE ainsi que l'Islande, la Norvège et le Liechtenstein
• Art. 6 paragraphe 1, point a) RGPD pour les traitements que nous effectuons avec votre consentement séparé

12. Comment protégeons-nous vos données?

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour maintenir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos données personnelles, pour les protéger contre tout traitement non autorisé ou illicite et pour contrecarrer les risques de perte, d'altération accidentelle, de divulgation non désirée ou d'accès non autorisé. Cependant, les risques de sécurité ne peuvent généralement pas être totalement exclus ; Les risques résiduels sont inévitables.

13. Quels sont vos droits?

Dans les conditions et dans le cadre de la loi applicable en matière de protection des données, vous disposez de certains droits pour demander une copie de vos données personnelles ou pour influencer notre traitement de ces données:

• Informations : Vous pouvez demander des informations pour savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant et, si oui, lesquelles, ainsi que des informations complémentaires sur notre traitement des données.
• Correction et restriction : Vous pouvez corriger des données personnelles incorrectes et compléter des données incomplètes et faire limiter le traitement de vos données.
• Suppression et opposition : Vous pouvez faire supprimer vos données personnelles et vous opposer au traitement de vos données avec effet pour l'avenir. En particulier, pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données pour notre intérêt légitime ainsi qu'à notre traitement à des fins de publicité directe. https://lohncheck.ch/de/daten-loeschen
• Transfert : Vous pouvez recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine, à condition que le traitement des données correspondant soit basé sur votre consentement ou soit nécessaire à l'exécution du contrat.
• Révocation : Si nous traitons des données sur la base de votre consentement, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. La révocation ne s'applique que pour l'avenir et nous nous réservons le droit de continuer à traiter les données en cas de révocation fondée sur un autre motif.

Si vous souhaitez exercer un tel droit, veuillez nous contacter (Section 2). En règle générale, nous devons vérifier votre identité. Vous êtes également libre de déposer une plainte contre notre traitement de vos données auprès de l'autorité de surveillance compétente, en Suisse auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT). Dans la mesure où le RGPD est applicable, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité européenne de contrôle de la protection des données compétente.

14. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment sans préavis si nécessaire. La version actuelle publiée sur notre site Internet s'applique.

Statut de la déclaration de protection des données : 22 mai 2024